¿Qué son tablas dinámicas?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas
de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel
se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de
utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar
fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formarán el reporte.
¿Para qué se utilizan?
Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir
de los datos de una hoja de
cálculo además sirve para:
1. Consultar grandes cantidades de datos , Agrupar y cruzar información
de maneras diferentes, Calcular subtotales y agregar datos numéricos, Resumir
datos por categorías y subcategorías, Resúmenes de datos específicos y
segmentado, Crear cálculos y fórmulas personalizados, Combinar elementos entre los
campos de datos, Expandir y contraer niveles de datos, Cambiar y combinar
campos de datos, Filtrar, ordenar, agrupar,. Dar formato condiciona a la
información relevante, Utilizar algunas funciones, Generar Informes.
¿Qué es segmentar datos?
La segmentación de datos es una función en Excel 2016 que proporciona una manera fácil de filtrar datos de una tabla dinámica o grafico dinamico. La segmentación de datos etiqueta los filtros aplicados, con detalles, para que sea fácil entender los datos que se muestran y filtran.
¿Qué
son gráficos dinámicos?
Un
gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla
dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los
datos de una tabla dinámica
Ø
¿Qué es dashboard en Excel?
Un dashboard es una representación gráfica de las
principales métricas o KPIs que intervienen en la consecución de los objetivos de
una estrategia previamente definida. ¿Para que sirve un dashboard? Muy
sencillo, nos permite visualizar los problemas y favorecer la toma de
decisiones orientada a mejorar los posibles errores que podamos estar
cometiendo. El objetivo final es convertir los datos en información útil para
orientar nuestra estrategia hacia la consecución de los objetivos planteados.
Ø
¿ para qué sirve un dashboard en Excel?
Sirve para tomar decisiones que optimicen la estrategia de
la empresa, pero NO sirve para definir la acción correctora concreta o para
estudiar en detalle determinada área:
Un dashboard nos guiará para identificar el origen de ese
dato positivo o negativo que hemos detectado, que nos permita tomar una
decisión al respecto.
De: Manuel Hernandez Santos
